I takt med eksamensperioden, ved jeg alt for godt, hvor vigtigt (og besværligt) det er at have styr på sine dokumenter – især i forbindelsen med at man på bygningskonstruktøruddannelsen, skal afleverer alle dokumenter, interne eller ej. Når man forbereder ens afleveringsmappe, kan man komme ud for, der er blevet glemt at navngive dokumenter i overensstemmelse med ens IKT-procesmanual. Det er ærlig talt en virkelig kedelig og tidskrævende proces at skulle navngive 100+ dokumenter.

Derfor gik jeg på jagt efter en smart metode til at “bulk” omdøbe dokumenter, her stødte jeg på PowerRename, en del af Microsoft PowerToys. Det kan være andre ville finde det nyttigt, så jeg tænkte, at jeg ville dele det med jer.

Hvad er PowerRename?

PowerRename er et kraftfuldt værktøj, der gør det nemt at omdøbe mange filer på én gang. Det bruger avancerede søge- og erstatningsfunktioner, som især er nyttige, når man skal håndtere store mængder dokumenter – noget, vi ofte oplever i byggebranchen.

Jeg har selvfølgelig sammensat en lille demonstration af hvordan det kan bruges.

Kort forklaring:

PowerRename har to felter, “search for” det tekst som skal erstattes og “Replace with” det den skal erstatte det søgte med. Som i eksemplet kan man søge efter et ID som er opgivet i ens informationshåndtering, C, H, A, K.

Hvis man blot vil tilføje noget vilkårligt i starten eller slutningen, skal vi bruge tegnene $ og ^ her er det vigtigt i husker at slå “Use regular expressions” til, ellers vil det ikke virker som ønsket, OG husk som udgangspunkt altid at skifte “Apply to” fra “Filename + extension” til “Filename Only”.

Tegnet ^ i feltet “search for” indikere at den tekst i indtaster i “Replace with” bliver indsat foran den eksisterende tekst.

Tegnet $ i feltet “search for” indikere at den tekst i indtaster i “Replace with” bliver indsat bagved den eksisterende tekst.

Jeg bruger også punktum. Punktum kan bruges til at slette enkelte tegn. Så hvis i har et punktum slettes 1 tegn, 2 punktummer sletter 2 tegn, osv.

PowerRename kan meget mere, men det kræver en begynder vinden indenfor Regular Expression (RegEx)

Fordele ved PowerRename
For mig er PowerRename et værktøj som kan:

• Spare tid: Jeg slipper for at omdøbe filer én for én, skaber mere værdi jo flere dokumenter der skal omdøbes.
• Øger præcisionen: Filnavnene bliver ensartede uden fejl.

Jeg kan varmt anbefale PowerRename, og de andre PowerToys man får sammen med PowerRename.

Nogle jeg kan anbefale at undersøge er:

Find My Mouse

New+

Mouse Highlighter

Text Extrator (Hvis du nogensinde er støt på en PDF som nægter adgang til at kopiere tekst)

Sgortcut Guide

Advanced Paste

Kan downloades i Microsoft Store.